(사)한일협회는 (이하”사무국”)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 (사)한일협회/일본유학시험 사이트에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
2. 개인정보 수집 및 이용목적
3. 개인정보 공유 및 제공
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
5. 개인정보 파기절차 및 방법
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
9. 개인정보 보호 책임자 및 상담/신고
10. 기타
11. 고지의 의무

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

사무국은 관련 법령을 준수하여 고객 서비스에 필요한 최소한의 개인정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.
1) 수집하는 개인정보 항목

이용목적	구분	수집항목	보유/이용기간
회원가입	필수	아이디, 비밀번호, 이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일주소	회원탈퇴 시까지
만 14세미만 회원의 경우 법정대리인 동의 및 확인	필수	법정대리인 정보(이름, 휴대전화번호 또는 이메일 주소)

2) 시험 접수 시 수집 항목

시험명	수집항목
EJU	[필수정보] 이름(한글, 영문), 생년월일, 성별, 사진, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 최종학력, 직업 - 특별조치신청: 장애인증명서 사본, 의사진단서(소견서) 사본

3) 개인정보 수집방법
ㆍ홈페이지 및 모바일, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일, 설명회 및 박람회 신청을 통한 수집

4) 개인정보 필수/선택정보 수집 동의 및 거부
시험 접수 시 수집하는 개인정보는 모두 필수 항목입니다.
필수정보는 시험 접수, 성적처리 등을 위해 필수로 동의가 필요합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

사무국은 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로 처리하지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받습니다.
1) 시험 접수 시 수집 항목
＊EJU시험 운영 관리
＊시험 고사장 배치
＊성적표 발행 및 발송
＊결제내역 확인
＊수험자 관리: 개인 식별, 수험자의 부정 이용 방지, 연령 확인, 각종 민원처리, 고지사항 전달
＊서비스 제공에 관한 계약 이행 및 컨텐츠 제공
＊컨텐츠 등 기존 서비스 제공, 인구통계학적 분석, 홈페이지 방문 및 이용기록분석, 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 개선에 활용

3. 개인정보의 공유 및 제공

사무국 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1) 이용자들이 사전에 공유 및 제공에 동의한 경우
2) 법령에 따른 관계기관의 요구가 있는 경우
개인정보 제3자 제공 및 국외 이전

제공받는 자	JASSO(일본학생지원기구)
정보관리책임자 및 연락처	m-ueda@jasso.go.jp
이전목적	EJU 수험표 발행, 성적처리, 성적통지서 발행
이전되는 개인정보	영문이름, 성별, 생년월일, 수험번호
이전되는 국가	일본
이전일시 및 방법	시험일 90일 이전 암호화하여 전송
개인정보 이용기간	개인정보의 보유/이용목적이 달성되면 파기
개인정보 이전을 거부하는 방법, 절차 및 거부효과	수험자는 고객서비스 담당 부서를 통해 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 개인정보 국외 이전에 관한 동의는 JASSO(일본학생지원기구)에서 수험표 발행 및 성적처리 시 필수 사항이므로, 위 사항에 동의하셔야만 JASSO의 서비스를 받을 수 있습니다.

개인정보 제3자 제공
1) 수험표 및 성적통지서 배송을 위한 우체국 등에 제공
2) 법령의 규정에 의거하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

사무국은 회계 처리 및 수험자 응시 기록 관리를 위해 해당 정보를 일정 기간 보존할 수 있습니다. 또한 관계법령에 근거하여 보존할 필요가 있는 경우 사무국은 아래와 같이 관계법령에서 정한 기간 동안 개인정보를 보관합니다. 이 경우 사무국은 보관하는 개인정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존 항목, 관계 법령 및 보존 기간은 아래와 같습니다.

구분	시험 정보
보존 항목	시험 접수 시 수집항목
보존 근거	전자 상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간	5년(단, 성적은 유효기간 이내에 한하여 확인 가능)

5. 개인정보 파기절차 및 방법

사무국은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 및 방법

회원님이 시험 접수를 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

다만, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령이 정하는 경우에는 회원님의 사무국의 회원 탈퇴 이후에도 법령이 정하는 일정한 기간에 한하여, 회원님의 정보를 보유하게 됩니다.

1) 표시, 광고에 관한 기록 : 6월
2) 계약 또는 계약철회 등에 관한 기록 : 5년
3) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
4) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

또한, 회원님의 개인정보는 아래와 같이 파기됩니다.
1) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
2) 문서 형태로 저장된 개인정보는 파쇄 또는 소각 등 원본을 재생할 수 없는 물리적 방법으로 파기합니다.

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 개인정보의 열람 및 정정 요구권: 이용자 및 법정대리인(정보주체로부터 적법하게 위임을 받은 자도 포함)은 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
2) 오류 등에 대한 정정 및 삭제 요구권: 이용자는 언제든지 “회원탈퇴”등을 통해 개인정보 수집 및 이용동의를 철회할 수 있습니다.
3) 처리정지 요구권: 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인(정보주체로부터 적법하게 위임을 받은 자도 포함)이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
4) 동의철회 요구권: 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

이용자 개개인에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 사무국은 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

1) 쿠키의 사용 목적
＊이용자들이 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 이용자의 편의를 위하여 쿠키를 운영합니다. 사무국이 쿠키를 통해 수집하는 정보는 회원 아이디에 한하며, 그 외 다른 정보는 수집하지 않습니다.

2) 쿠키 설정 거부 방법
＊이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

※ 설정방법 예
- 익스플로러의 경우: 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보
(단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용이 어려울 수 있습니다.)
- Chrome의 경우: 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴>화면 하단의 고급 설정 표시>개인정보의 콘텐츠 설정 버튼>쿠키

8. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

사무국은 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

＊비밀번호 암호화 :
회원 아이디의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

＊해킹 등에 대비한 대책 :
사무국은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

처리 직원의 최소화 :
사무국의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 담당자

이용자는 사무국의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 사무국은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

구분	개인정보 보호담당자	개인정보 보호책임자
이름	송인규	송부영
전화번호	02-3452-5999	02-3452-5999
이메일	Koja3@koja.or.kr	koja@koja.or.kr

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
＊개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
＊개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
＊대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
＊경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

10. 기타

귀하는 명시된 기간 동안 접수되어 있는 귀하의 접수 정보를 열람할 수 있습니다. 접수 정보 열람을 하고자 할 경우에는 [마이페이지]의 [접수확인]을 클릭하여 직접 열람할 수 있습니다. 접수취소는 시험접수기간 내에만 가능하며, 응시료의 환불 또한 시험접수기간 내에 접수된 취소건에 한하여 환불해드립니다. 시험의 상세한 취소 환불 규정은 홈페이지를 참조하시기 바랍니다.

11. 고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.

＊공고일자: 2024년 2월 26일
＊시행일자: 2024년 3월 4일